超強 Excel 快速鍵,準時下班就靠它！

老闆臨時交代要把一大筆 excel名單,整理成他要的格式,感覺晚上的約會要泡湯了？
別著急,準時下班就靠超強Excel快速鍵,瞬間提升工作效率,就靠這幾招。

掌握 Excel 快速鍵，可以幫助你快速完成工作，從而有更多的時間享受生活。比如一些常用的 Excel 快速鍵：

• Ctrl + C：複製
• Ctrl + V：貼上
• Ctrl + Z：取消前一個操作
• Ctrl + F：查找
• Ctrl + H：替換
• Ctrl + B：粗體
• Ctrl + I：斜體
• Ctrl + U：下劃線
• Ctrl + A：全選

上班族最怕的就是臨時被交代工作，尤其是需要用 Excel 整理一大筆名單。如果不掌握 Excel 快速鍵，可能需要花費大量時間才能完成。只要掌握 Excel 快速鍵，就可以讓你在職場上更加出色，準時下班不再是夢！除了上述的基本常用快速鍵外,以下列舉五招上班族提升效率的Excel 快速鍵。

💡第一招：快速變更數字格式

• 為數值加上分位符號：Shift＋Ctrl+1
• 將數值變更為日期:Shift＋Ctrl +3
• 將數值變更為貨幣: Shift＋Ctrl +4
• 將數值變更為百分比 : Shift＋Ctrl+5

💡 第二招：快速填入含有模式的資料,Ctrl + E 超級省時！

「快速填入」會在偵測到模式時自動填入資料。 例如，合併兩個不同欄中的姓氏和名字。
先在姓名欄位輸入第一個對應的內容,以下圖為例：先輸入第一筆「張小明」將游標停在該儲存格，往下全選拉至要自動填入的對應欄位,按下 Ctrl + E，後面的欄位就會做一樣的事了，果然節省很多間。

這項功能的應用有很多,你要隱藏部分含有個資的大量資料時,也可以使用這個功能。比如把電話後三碼改為隱藏：02-23789666 隱藏為02-23789***;身分證/准考證字號抓出後三碼….等等,真的超實用,快去試試吧！

💡第三招：調整列/欄

• 插入儲存格或一整列、欄 ：Shift+Ctrl+” + “
• 刪除儲存格或一整列、欄 :Ctrl+” – “
• 選取一整列 :Shift+Space
• 選取一整欄 :Ctrl+Space

💡第四招：咻～瞬間移動,快速選取！

• 快速移到資料區域的邊緣 :Ctrl+方向鍵
• 快速選取至資料區域的邊緣:Shift+Ctrl+方向鍵
  

💡第五招：其他讓你提早下班的鍵盤快速鍵

• 插入圖案：Alt+N+S+H
• 組成／取消群組:Shift+Alt+左右方向鍵
• 為表格開啟篩選:Shift+Ctrl+L
• 跳到下、上一個工作表:Ctrl+Page up/Page down
• 插入新的工作表：Alt+Shift+F1
  

Excel 在 Windows 和 macOS 上的快速鍵大部分是相同的。例如，以下是一些常用的 Excel 快速鍵：

功能	Windows	macOS
新建工作表	Ctrl + N	⌘ + N
保存工作表	Ctrl + S	⌘ + S
撤銷操作	Ctrl + Z	⌘ + Z
重做操作	Ctrl + Y	⌘ + Y
複製單元格	Ctrl + C	⌘ + C
剪切單元格	Ctrl + X	⌘ + X
貼上單元格	Ctrl + V	⌘ + V
插入行	Ctrl + Shift + I	⌘ + Shift + I
插入列	Ctrl + Shift + J	⌘ + Shift + J
刪除行	Ctrl + –	⌘ + –
刪除列	Ctrl + Shift + –	⌘ + Shift + –
選擇所有單元格	Ctrl + A	⌘ + A
選擇當前行	Ctrl + Shift + Home	⌘ + Shift + Home
選擇當前列	Ctrl + Shift + End	⌘ + Shift + End
選擇當前工作表	Ctrl + A	⌘ + A
選擇所有工作表	Ctrl + `	⌘ + `

以下是一些 Windows 和 macOS 上不完全相同的 Excel 快速鍵：

功能	Windows	macOS
打開工作表	Ctrl + O	⌘ + O
關閉工作表	Ctrl + W	⌘ + W
打印工作表	Ctrl + P	⌘ + P
格式單元格	Ctrl + 1	⌘ + 1
選擇查找框	Ctrl + F	⌘ + F
選擇替換框	Ctrl + H	⌘ + H
選擇插入框	Ctrl + K	⌘ + K
選擇公式編輯器	Ctrl + `	⌘ + `
選擇數據透視表	Ctrl + T	⌘ + T
選擇樞紐分析	Ctrl + Q	⌘ + Q

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