超強 Excel 快速鍵,準時下班就靠它!

老闆臨時交代要把一大筆 excel名單,整理成他要的格式,感覺晚上的約會要泡湯了?
別著急,準時下班就靠超強Excel快速鍵,瞬間提升工作效率,就靠這幾招。

掌握 Excel 快速鍵,可以幫助你快速完成工作,從而有更多的時間享受生活。比如一些常用的 Excel 快速鍵:

  • Ctrl + C:複製
  • Ctrl + V:貼上
  • Ctrl + Z:取消前一個操作
  • Ctrl + F:查找
  • Ctrl + H:替換
  • Ctrl + B:粗體
  • Ctrl + I:斜體
  • Ctrl + U:下劃線
  • Ctrl + A:全選

上班族最怕的就是臨時被交代工作,尤其是需要用 Excel 整理一大筆名單。如果不掌握 Excel 快速鍵,可能需要花費大量時間才能完成。只要掌握 Excel 快速鍵,就可以讓你在職場上更加出色,準時下班不再是夢!除了上述的基本常用快速鍵外,以下列舉五招上班族提升效率的Excel 快速鍵。

💡第一招:快速變更數字格式

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深藏在Excel 4.0巨集工作表的可疑公式

有一名客戶提交了一份帶有可疑公式並設成 ”Very Hidden” 的惡意 Microsoft Excel 4.0巨集工作表,讓趨勢科技研究人員進行進一步的分析。因為一項Microsoft網站上有記錄的隱藏工作表功能,所以無法從Microsoft Excel使用者介面(UI)存取這工作表。惡意檔案通常會用作垃圾郵件的附件檔。

一張含有 螢幕擷取畫面 的圖片

自動產生的描述

開啟檔案後會顯示訊息要求使用者點選”Enable Editing”(允許編輯),然後是”Enable Content”(啟用內容)。使用者在點選這些按鈕後也在不自覺下啟用了巨集。

一張含有 螢幕擷取畫面 的圖片

自動產生的描述
圖1. 提示允許編輯和啟用內容

研究人員使用Visual Basic編輯器來檢查巨集的存在。但是開啟後並沒有發現巨集。

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IQY惡意軟體嵌入PDF附件檔案

.IQY (Excel 的WEB查詢設定檔)惡意軟體是近幾個月的熱門話題,因此當它出現會使用PDF內嵌功能的新變種也就不令人意外了。新的變種仍然使用電子郵件作為感染載體。但它並非直接用.IQY檔案作為附件檔,而是使用內嵌.IQY檔案的.PDF文件檔。

這些垃圾郵件偽造了寄件者標頭,通常會在主旨裡使用四個隨機字母,郵件本文內的寄件者簽名檔偽裝成某家公司的高階職員(卻跟寄件者郵件地址對不起來),附件檔案會用當前日期作為檔案名稱來偽裝成一般檔案。

但如前所述,這PDF檔案內包含了.IQY檔案。使用者在遇到可疑附件檔時要特別地小心,尤其是當它來自未知來源時。可以的話,要禁止PDF閱讀程式自動開啟內嵌檔案。趨勢科技產品已經將此類附件檔偵測為TROJ_IQWAY.A。

原文來源: IQY Malware Now Embedded in PDF files as Attachments

 

《小廣和小明的資安大小事 》令主管無力的辦公室小鮮肉

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只有密碼能放心嗎?

登入社群網站及網路購物等網站時,大多數必須輸入帳號/密碼。帳號/密碼機制可用來證明存取該網站的是本人,防止其他人擅自登入。如果將各個網站比喻為住家,帳號/密碼就像是住家的鑰匙。

但是,即使採用帳號/密碼進行認證,若被惡意的第三者發現帳號/密碼,或是遭到盜取時,就可能會被盜用身份而非法登入。就像是家裡的鑰匙被偷走而遭到入侵一樣。

近年來,採用兩步驟驗證的網際網路服務持續增加。 繼續閱讀