我們在之前的文章中詳細介紹了如何對網頁郵件服務的電子郵件進行加密。而這篇文章將會介紹如何在Microsoft Outlook 2010中啟用電子郵件加密。
要開始加密Outlook電子郵件，你首先需要取得數位ID。數位ID是你可以用來簽署你郵件的電子簽名，以證明寄件者確實是你。但提醒你,不要將它跟簽名檔搞混了，簽名檔是加在郵件底部的一段文字，這段文字很容易被複製貼上，不管看起來有多華麗或多正式。
如何產生數位ID：
- 點選檔案索引標籤。
- 點選選項。
- 點選信任中心。
- 到Microsoft Outlook信任中心點選信任中心設定。
- 點入電子郵件安全性索引標籤，點選數位ID（憑證）底下的取得數位ID。
接著按照步驟來取得數位ID。注意：有些數位ID服務會收取費用。
現在，如果你已經有了自己的數位ID，下一步就要跟你想交換加密郵件的對象分享數位ID。要做到這一點，你需要寄給他們一封使用你剛剛所拿到數位ID簽章過的郵件。
如何寄送經過數位簽章的郵件：
- 撰寫新郵件。
- 在郵件編輯器的選項索引標籤內按一下其他選項下方的選項對話方塊啟動器。它會打開下面的對話框：
- 點入安全性設定。然後選取在郵件加入數位簽章的核取方塊。按一下確定後關閉。
你現在應該可以看到權限群組出現新的簽署郵件選項。按一下它，撰寫郵件然後寄出。現在讓其他人用他們自己數位簽章過的郵件來回信，讓你可以加入他們的數位ID。
要加入他們的數位ID，按右鍵點選他們在寄件者欄位的名字，然後按一下新增至Outlook聯絡人。如果他們已經在你的聯絡人列表內，只需要選擇更新所選聯絡人的資訊。
設定Outlook來加密你的郵件：
- 打開安全性屬性視窗（根據前面的步驟）。
- 選擇「加密外寄郵件的內容及附件」。按一下確定後關閉，接著寄送郵件。
這最後一步會啟動Microsoft Outlook的電子郵件加密。再一次的，記住要使用跟寄送加密郵件對象相同的加密模式。
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＠原文出處：Encryption 101: How to Enable Email Encryption on Outlook
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