比三餐還重要的秘密
Word或 Excel檔案加密儲存的方法
如果你的 Word 或 Excel 檔案等文書檔案,有些並不適合與他人共享時,又擔心不小心曝光時(比如寄錯檔案),你會怎麼處理? 比如在公司的電腦中存有不得外流的客戶名單、提案書、企劃書、估價單等檔案。在家中與家人共用電腦時，或許都有些不想被其他人看到的檔案，例如抒發情緒的日記,個人的秘密記事….等，你都怎麼儲存這些文書檔案呢？
若不想讓其他人檢視你的文件檔案，最簡單直接的保護方法就是使用密碼來保護檔案。如此一來，除非知道事先設定的密碼，否則任何人都無法開啟檔案。
例如，在Word或Excel中按一下「檔案」標籤頁的「準備」，在「準備要傳閱的文件」的清單中選擇「加密文件」，即可在檔案中加入密碼。
【延伸閱讀】 從英國威廉王子軍旅生活的一張照片,談密碼安全
此時，請絕對不要設定任何人都很容易猜到的密碼。這麼做就失去了使用密碼的意義。例如，應避免使用鍵盤排列順序（asdfghjkl）、規律的4位數字（1234）、眾所周知的諧音數字（1314），或電話號碼的後四碼等。
另外，透過電子郵件將加密文件檔案寄送給相關人士時，請將密碼與檔案分開寄送。若不慎將附帶文件的電子郵件寄給錯誤的對象時，因未附上密碼，可避免第三者檢視文件內容。
為防止電腦意外失竊或遺失時資料外洩，請務必將重要的文件檔案加上密碼。
[ 立即下載密碼管理通，免費試用 ]
請按照您的作業系統進行下載使用
 |
 |
 |
 |
《 想了解更多關於網路安全的秘訣和建議，只要到趨勢科技粉絲網頁 或下面的按鈕按讚 》
《提醒》將滑鼠游標移動到粉絲頁右上方的「已說讚」欄位，勾選「搶先看」選項,最新貼文就會優先顯示在動態消息頂端，讓你不會錯過任何更新。
▼ 歡迎加入趨勢科技社群網站▼
