「我目前不在辦公室」休假時,你的 Outlook 自動回覆(郵件答錄機)透漏太多訊息?!

什麼原因銀行要求員工社交網站上「謹言慎行」,且別在電子郵件傳送「不在辦公室」的回覆? 報導指出美國銀行業斥資數十億美元加強資訊安全,但是員工在無意間洩漏重要資訊。不少銀行為了強化資安防禦,除了禁止員工使用USB等可攜式裝置,要求在社交網站上「謹言慎行」外,還要求別在電子郵件傳送「不在辦公室」的回覆。

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今天在許多企業中,防止資料外洩和目標攻擊是IT管理人員最關心的問題之一。管理人員所特別注意的事情之一,是對可能成為目標攻擊受害者的高價值人員所做的勘查和針對行為。不過,一個比較不被人注意到的資料外洩來源是Outlook 自動回覆(out-of-office)通知。

試想一下標準的外出通知內容。會有收件者為何不在辦公室內的簡短說明,寄件者可以聯絡的替代對象,以及他們何時回來的預定時間。也可能包括使用者的電子郵件簽名,如果有的話。

 約一半的魚叉式網路釣魚(Phishing目標的電子郵件Google上找

單獨來看,這些資訊似乎不是很多。然而,一個不懷好意的攻擊者可以輕易地去收集多個外出通知。根據趨勢科技發表的魚叉式網路釣魚(Spear Phishing)研究,大約有一半的魚叉式網路釣魚(Phishing)收件者的電子郵件地址可以利用Google在網路上找到。在大部分情況下,企業的電子郵件地址會遵循可預測的 firstname_lastname@companyname.com格式。這也使得只要知道員工的名字,就可以知道他們的電子郵件地址。


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勒索軟體 Ransomware的主要攻擊途徑是網路釣魚信件,PC-cillin雲端版先進的網路釣魚(Phishing)防範技術能協助您避免掉入詐騙陷阱。PC-cillin 2016雲端版已有增加對勒索軟體 Ransomware加密行為的防護機制,可預防檔案被勒索軟體惡意加密)!

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假期即將到來,也是不懷好意的攻擊者進行攻擊的機會來臨。當你使用這些自動回函時,心懷不軌的駭客,可說是找到”主人不在家”的大好機會,正好借機來個闖空門。無論是現實財務或是電子檔案,都有可能引發竊賊覬覦。 繼續閱讀

「為何有這麼多資料外洩是因為裝置遺失導致?」

解構資料外洩事件:妥善保護您的裝置

趨勢科技 稍早曾發表了一篇名為「揭開五個資料外洩的迷思」的研究報告,深入探討資料外洩背後的發生原因。該報告的目的是希望針對資料外洩做一次深入的剖析,讓企業機構更了解這項問題的本質以及如何加以防範。

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報告刊出之後,獲得了大量的迴響,而且不只一位讀者問:「為何有這麼多資料外洩是因為裝置或物品遺失/失竊造成?」這是一個非常關鍵的問題,根據我們的觀察,物品遺失/失竊所造成的資料外洩 (不論電子檔或書面資料) 大約占了所有案例的一半以上。

圖 1:資料外洩事件的發生原因。

因為物品遺失/失竊而導致資料外洩情況有很多種,例如:裝置 (桌上型電腦、筆記型電腦、平板、智慧型手機) 或儲存媒體 (行動硬碟、USB 隨身碟、光碟) 隨意亂放、員工不小心遺失、或者被歹徒偷走。由於企業不可能將這些物品牢牢銬在員工身上,因此這類事件很難避免。

不過,沒有任何特定產業是這類遺失/失竊案件的最大受害者,該報告觀察到的所有產業都存在著這項問題。這些事件絕大多數都可歸諸於人為疏失或是因為歹徒太容易得逞:歹徒在街上看到有機可乘就會隨手帶走您的筆電,他才不管上面有什麼資料。就連一些沒有什麼轉手價值的物品 (例如行動硬碟和隨身碟),同樣也會成為一些輕罪竊盜案的目標。至於企業機構高階主管的裝置,則可能會成為特殊竊賊的鎖定對象,但這類攻擊的數量遠不及一般日常發生的遺失和竊盜案件。

物品遺失/失竊占了資料外洩問題相當大的比例。或許,經由網路的資料外洩可能更為嚴重,也更容易成為媒體焦點,但物品遺失或失竊卻更常發生。那麼,企業該如何解決這項問題?

盡量「減少」物品遺失/失竊的機率不失為一種辦法。除了提醒員工小心照顧自己的裝置之外,也可以借助科技的力量。無線標籤技術 (例如藍牙或 NFC) 可協助使用者注意自己隨身攜帶的物品。這類標籤一旦離開主裝置一定距離以上,就會發出警報,而主裝置通常是一台智慧型手機再搭配一個監控標籤所在距離的應用程式。 繼續閱讀

什麼是資料外洩?從五個資料外洩案例,認識事件發生原因、外洩資料類型與資料流向

一班 通用 資料外洩 data-breach-101

今日似乎已經開始走到一個人們對資料外洩事件逐漸麻木的時代。因為,新聞上三不五時就會有企業出面表示自己遭到駭客入侵,接著就是說明受害的影響範圍以及他們正在如何善後。其實,資料外洩是一項社會大眾應該仔細關心的問題。因為資料外洩很可能造成數百萬筆個人記錄和敏感資料外流,而且受影響的不光只有遭到入侵的企業而已,甚至包括每一個資料遭到外洩的人。

何謂資料外洩事件?

所謂資料外洩事件,是指駭客入侵某個資料來源並且偷走敏感資料的事件。竊取的方式包括直接進入企業內部然後偷走電腦或網路上的檔案,或者從遠端突破企業的網路安全防禦並進入其網路內部竊取資料。企業遭駭客攻擊的情況多半為後者,一般來說,資料外洩事件的攻擊過程如下:

  1. 研究 – 駭客會先研究目標企業的人員、系統或網路是否存在者任何安全弱點。
  2. 攻擊 – 駭客接著利用網路攻擊或社交攻擊的方式來試圖展開第一次接觸。
  3. 網路攻擊/社交攻擊 – 所謂的網路攻擊是指駭客利用電腦基礎架構、系統與應用程式的弱點來滲透企業網路。社交工程(social engineering )攻擊是指誘騙企業的員工,讓員工在不知情的狀況下引清兵入關,讓駭客進入企業網路。例如,員工可能被騙提供了自己的帳號密碼,或者開啟了某個惡意的附件檔案。
  4. 資料外傳 – 駭客一旦進入企業的電腦,就能進一步在其網路上游走,找出企業機密所在。當駭客成功取得資料並且將資料外傳之後,攻擊就算大功告成。

遭竊的通常是何種資料?

駭客的動機直接決定了他們的攻擊目標,因為不同機構可竊取到的資料不同。以下是一些經常遭到攻擊的目標類型,以及五個知名的相關案例。

  • 美國人事管理局 (OPM) (2015 年 4 月)
    聯邦機構
    駭客竊取了超過 1,800 萬筆聯邦政府員工的資料,其中包括:社會安全碼、工作職務及培訓相關資料。
  • Ashley Madison 偷情網站 (2015 年 7 月)
    社群網站
    駭客激進份子從 Ashley Madison 偷情網站竊取了大約 10GB 的資料並且外流到深層網路 (Deep Web)。失竊的資料當中包含了帳號詳細資料和個人身分識別資訊,約有 3,200 萬名會員受害,同時也包含了信用卡交易資料。
  • 美國 Target 連鎖超市 (2014 年 1 月)
    零售業者
    駭客入侵了 Target 的網路並感染了所有的銷售櫃台 (PoS) 系統,因而竊取了將近 4,000 萬筆信用卡和現金卡資料以從事詐騙。失竊的資料包括:卡片 PIN 碼、持卡人姓名以及其他銀行相關資訊。
  • JP Morgan Chase & Co. (2014 年 10 月)
    授信機構
    該公司表示大約有 7,600 萬個家庭和 700 萬家企業的資料遭到外洩,其中包括:姓名、住址、電話、電子郵件地址等等。
  • Anthem Inc. (2015 年 5 月)
    醫療
    一項從 2014 年 4 月開始行動的攻擊導致了超過 8,000 萬筆新舊客戶資料外流,其中包括:姓名、出生年月日、社會安全號碼、電子郵件地址以及就業情況等等。

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從兒童玩具製造商 VTech 資料外洩事件學到什麼教訓 ?

由不明網路犯罪集團所造成的 VTech 資料外洩事件目前案情正持續升高。就在一連串報導指出此次事件洩漏了客戶的個人身分識別資料之後 (儘管 VTech 的聲明不這麼認為),駭客又公布了一些 VTech 客戶的私人訊息和照片來證明這是一次近乎全面的資料外洩。

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VTech 也是網路犯罪受害者,不過,眼前更迫切的問題是使用其產品的家長和兒童後續將面臨的危險。但 VTech 一開始的回應卻沒讓這問題獲得改善,反而變得更糟。還好過去 24 小時之內他們已經有所調整,在資訊公開方面更為坦然。

讓我們從這次事件當中學到教訓。站在防禦的一方,您可以採取下列作法來提升您企業處理資料外洩事件的能力。

開誠布公

您現在就得先想好一套資料外洩發生之後的對外通訊計畫。當您在處理資料外洩事件時,您需要一套明確清楚且合乎當下情況的應變計畫。

以下摘要列出您可能會用到的一些項目:

  • 一封開誠布公的電子郵件 (給您的客戶),內容包括:
    • 清楚交代被偷的資料細節。
    • 提供一位聯絡窗口,這位聯絡窗口必須完全掌握整個情況,並且隨時準備回答任何疑問 (例如您對客戶的補救措施為何)。
    • 一句誠懇的道歉。
    • 未來相關通訊時間表。
  • 一份媒體新聞稿,內容包括:
    • 清楚交代被偷的資料細節。
    • 說明您已採取什麼行動來通知客戶。
    • 提供一位可對外說明並提供進一步資訊的媒體聯絡窗口。
  • 一份公開坦誠的說明 (給您的利害關係人),內容包括:
    • 清楚交代被偷的資料細節。
    • 說明目前已知的資料外洩發生經過。
    • 說明您已採取的應變措施。
    • 針對未來您有何打算。
    • 目前是誰在負責統籌所有對外通訊。
  • 一個用來整合所有資訊的公開網址 (例如常見問答集)
    • 一有最新發展,內容就應立即更新。
    • 將此網址當成所有人的第一參考來源。
    • 別將網址藏在企業網站的某個角落,確定使用者一到您的網站就能清楚看見。

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兒童玩具製造商 VTech ,520萬家長及兒童個資檔案外洩

認識 VTech 資料外洩所帶來的風險

在感恩節期間,兒童電子玩具製造商 VTech 出面證實該公司發生了一起資料外洩事件,全球約有將近 500 萬名家長和 20 萬名兒童因而受到影響。

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根據最新的報告顯示,外洩的資料當中包含了家長的姓名和住址、兒童的姓名和年齡,以及影片、照片、音訊檔案和聊天記錄。一項獨立分析指出,駭客有可能從這些失竊的資料當中拼湊出照片、影片、音訊、聊天記錄與其對應的兒童、家長和居住地址。

最壞的情況是,這些資料可能讓駭客建立一套完整的兒童檔案,包括:姓名、年齡、家長姓名、居住地址,並且從聊天記錄當中取得一些只有兒童信賴的大人才知道的訊息,例如兒童最喜歡的玩具以及兄弟姊妹姓名。

就目前看來,這樣的情況尚未發生,因為造成此次外洩事件的駭客表示他們會好好保管這批資料,並且不會將它出售。此外,在我們所監控的一些地下市場上也還看不到這批資料的蹤影,但情況隨時可能轉變。

家長該做些什麼

若您的小孩也是 VTech 產品的使用者,那麼敬請關注這事件的後續發展,隨時留意 VTech 官方網站是否有任何最新消息。截至目前為止,VTech 尚未提供太多相關資訊,但隨著調查進一步發展,隨時可能會有最新訊息發布。除此之外,也請小心提防歹徒對您和您的孩子發動網路釣魚攻擊。您可採用一套資安軟體 (例如趨勢科技PC-cillin雲端版) 來保護您的系統和裝置免於網路釣魚攻擊。 繼續閱讀