1. 避免員工誤觸地雷網址
網頁過濾技術能夠限制會讓人分心的正常網站(像是Facebook),但也能夠阻止你接觸到令人討厭或惡意的網站,這在粗心的使用者點到他們不該去碰的連結時很有用。網頁過濾技術可以封鎖某些網站,可能是因為藏有病毒,也可能是會讓公司產生法律問題的網站。
2. 使用強密碼
一個無知的使用者無論在哪個網站都用一樣的密碼,而且這密碼可能是一個名字、一組數字排列像是「12345」,甚或就直接用「password」。所以需要建立使用強密碼的政策:要有8-15個字元,夾雜著數字和字母以避免被人簡單的猜中。記住,密碼最好不是使用單字,而是利用某些模式產生。而且密碼應該每隔幾個月就改變一次。
參考文章:
關於密碼千萬不要做的四件事與密碼設定小秘訣
你可能沒想過的密碼保護秘訣
從Hotmail 密碼外洩事件,看六種密碼被竊的手法(上)
我複製、貼上密碼,他在幕後接收!-從Hotmail 密碼外洩事件,看六種密碼被竊的手法(下)
3. 教導員工分辨假防毒軟體
假防毒軟體彈出視窗仍然困擾著許多中小企業使用者。如果一個人不是特別了解技術,而且也不夠細心的話,當看到螢幕上突然出現一個可怕的警告訊息,很容易就會上當了。請確保員工知道公司內部使用什麼防毒軟體,而且當它進行更新時是什麼樣子。正常情況下它會自動更新,不需要使用者來手動進行。你的員工應該知道,當出現任何要更新他們安全軟體的提示都有可能來自偽造的來源。
- 假防毒軟掃瞄作業結束之後,還會顯示遭到哪些病毒感染