標籤: 備份

分享五個步驟來保護你心愛的資料，以防出現讓設備所有者崩潰的各種災難。

以下是保護你數位資產的方式，好讓它們可以陪你走過人生的黃金歲月，長長久久…

經得起時間考驗的五步驟策略

 

步驟一：重要檔案都有兩份以上的副本。

關心於保護自己資料的人可以採用「大量副本以確保安全（LOCKSS）」的作法。

經驗法則是，每個重要檔案都應該以三種形式存在：一份是使用中的檔案，兩份副本。（有些硬派的資料專家會有十份以上的副本。）

 

步驟二：多樣化你的檔案格式和備份方法。

延續LOCKSS，用原始格式來保存每個檔案，再建立至少兩個使用開放標準格式的副本。這些轉換過的副本是以防原始副檔名被淘汰時的保險措施。

而且要避免將你所有的數位雞蛋放在同一個籃子裡，利用各種不同的媒體和可移除式資料儲存設備，像是DVD，外接硬碟，雲端儲存和固態硬碟。

 

步驟三：將媒體儲存分成本地和異地位置。

根據一般常識，你不會希望將所有的資料都放在同一個地方。火災、水災或類似災難都可能在幾分鐘內毀掉你一輩子的工作，所以分散你的資料儲存以做到好的資料災難回復計劃。

另一個比較少被提到的極端想法是：不要忘了跟可信賴的朋友和家人分享檔案。保持自己親密的人在狀況內是個聰明的作法，以防任何不幸發生在自己身上，花個5分鐘來分享檔案是你所可使用快速而簡便的備份作法。

 

步驟四：將資料儲存在黑暗、乾燥和恆溫（22度C）的地方。

數位衰減是不可避免的，無論是多麼理想的儲存條件。不過你可以為你的儲存媒體增加幾年的壽命，如果你將它保護在一個精心維護的環境中。

如果在家中，使用防火及防水的保管箱來防護你的儲存設備。在家庭之外，可以跟銀行租用保管箱或跟私人公司租用安全儲物櫃。

 

步驟五：定期檢查你的檔案和儲存方式以確認保存狀態。

每三到六個月，檢查你的資料備份和所儲存的硬碟。

一旦你發現任何不正常狀況（例如，咖咖聲或回應遲緩），就是時候更換你的設備了。在抹除你的舊設備或破壞儲存硬體前先備份所有資料。

但這帶來了一個亟待解決的問題…

資料儲存設備可以維持多久？

答案取決於它擁有多少的讀/寫週期（即，你可以儲存新資料上去多少次）、使用頻率、儲存媒體存放的方式和產品的品質。

下面所列的壽命是根據製造商的說明，對於每種儲存模式在每週（註）使用和照顧下的假設。

 

1.    固態硬碟（SSD） – 1到2年

在內部和外部的備份方式上，SSD都變得日漸重要，因為它會大幅提升作業系統的性能。

它比一般的硬碟（HDD）要快得多；但是，你也得為這樣的速度付出高昂的代價。根據Lifehacker，60英鎊「可以購買一個120GB的固態硬碟或2TB的一般硬碟」。

需要更多資訊？請參考Lifehacker關於固態硬碟超級有用的介紹。

快速提示：固態硬碟不需要硬碟重組。進行這不必要的步驟會耗掉寶貴的讀/寫週期，進而縮短其使用壽命。

2.    外接式硬碟 – 3到5年

大多數外接式硬碟都很快速且簡單易用。它們幾乎都即插即用，只需要針對你的系統進行格式化。

最佳實作建議使用者保有幾個外接式硬碟，以防備份失敗。它們所不喜歡的是高溫、潮濕或掉落。所以要小心輕放。

快速提示：丟掉或捐出你的外接式硬碟前，請務必刪除你的資料。PCWorld給予Eraser很高的評價，這是個可以安全消除設備上所有敏感資料的工具。

3.    USB隨身碟 – 5到15年

很難去擊敗這小傢伙所帶來的效率。它的大小適中，讀/寫迅速，讓隨身碟非常適合其原本的用途：在設備之間傳送資料。

是的，隨身碟的目的是為了臨時性檔案，不是永久性的備份。所以在完成你經得起時間考驗的策略時要記住這一點。

快速提示：找個提供完整安全套件的隨身碟：防毒與密碼保護，全碟加密以及遠端抹除和鎖定功能。

4.    光學儲存媒體（CD/DVD） – 1到300年

當提到CD和DVD的持久性時，它們的確物有所值。便宜的光碟可能只能用到一年，但是高階品牌Delkin Devices聲稱他們的備份解決方案可以長達300年。

即使你決定走中階路線，請不要將光碟存放在光碟包之中，而是將光碟存放在光碟盒中。

在90年代曾經擁有過黑色尼龍專輯的人就會知道熱度、濕度和時間可以對Roxette光碟做出什麼。光碟幾乎融進了它們的塑料封套，而資料永遠消失了。

快速提示：為了延長你光碟的壽命，避免不必要的處理，貼標籤或寫字在上面（簽字筆也不行）。

5.    雲端儲存 – 待定

雲端儲存的壽命可以跟最原始的資料備份方案一樣長嗎：石碑記事？畢竟這些石板可是堅持了幾千年。

雖然我們還無法確認，但線上雲端儲存是可以加入經得起時間考驗策略的實用作法。它會異地儲存你的資料，而且也非常的方便。一旦你將檔案備份到外面的伺服器，你可以從任何設備存取你的照片、影片、音樂和文件。

雖然有免費的線上備份服務，還是值得去投資一個值得信賴，將安全放在第一位的品牌。

快速提示：選擇一個提供銀行級加密的雲端備份服務來保護你珍貴的檔案。

註：除了固態硬碟以外；它是基於每日使用來估算壽命。

 

＠原文出處：A 5-step future-proofing strategy to protect your files for decades