《小廣和小明的資安大小事 》清井弟你劃錯重點了

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商用檔案從意想不到的地方洩漏個人資料?

我們在工作中經常使用Microsoft公司的Excel® /Word® /PowerPoint®等辦公室軟體(製作文件、簡報資料、試算表等的軟體)。大家知道嗎?以辦公室軟體建立的文件檔案中儲存有「建立者」、「上次儲存者」及「公司」等屬性資料 若未修改針對特定客戶所製作文件的屬性資訊而四處沿用,很可能會洩漏不應出現的公司名稱或專案名稱等客戶資訊。

另外,文件檔案中也儲存了各種非顯示的意見、修訂記錄、版本、註釋及隱藏文字等。輕井弟因為還在公司培訓階段,因此沒有造成嚴重的後果,但與公司外部往來的文件檔案中若留有這些資訊,即可能洩漏個人資料或機密資訊。在Office 2010中,可使用「文件檢查」功能,刪除儲存於文件檔案中所有不必要的資訊。若使用Word® 2010,步驟如下。

開啟文件檔案,按下「檔案」標籤並選擇「資訊」,然後按一下「查看問題」。按一下「文件檢查」,勾選想要刪除的項目。按下「檢查」時,就會檢查檔案內是否包含所勾選的項目,按一下「全部移除」按鈕即可刪除不必要的資訊。

※ 若使用Word 2007時,請使用「Office按鈕」-「發佈準備」-「文件檢查」進行檢查及刪除

但是,刪除所有個人資料及非顯示的資訊之後,可能會無法復原。在進行文件檢查之前,建議將檔案以不同的名稱另外儲存。

與公司外部進行商用文件檔案的往來時,請養成事先刪除不必要資訊的習慣。
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《小廣和小明的資安大小事 》令主管無力的辦公室小鮮肉

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只有密碼能放心嗎?

登入社群網站及網路購物等網站時,大多數必須輸入帳號/密碼。帳號/密碼機制可用來證明存取該網站的是本人,防止其他人擅自登入。如果將各個網站比喻為住家,帳號/密碼就像是住家的鑰匙。

但是,即使採用帳號/密碼進行認證,若被惡意的第三者發現帳號/密碼,或是遭到盜取時,就可能會被盜用身份而非法登入。就像是家裡的鑰匙被偷走而遭到入侵一樣。

近年來,採用兩步驟驗證的網際網路服務持續增加。 繼續閱讀

《小廣和小明的資安大小事 》該睡了,小勉不能偷玩手機喔…

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與孩子共同約定手機使用規則

當小孩的學校開學並展開新生活之後,很快地兩個多月過去了。他們在學校建立新的朋友關係,不同於過去,現在孩子自己出門的機會增加了,因此有許多家長思考是否要讓小孩開始使用智慧型手機?

若要讓小孩使用智慧型手機,一開始約定使用規則是很重要的。為了避免小孩過度依賴智慧型手機,並讓小孩了解網路溝通禮儀,家長必須告訴小孩這些規則的必要性,並且不要單方面訂定規則,而是應該共同決定。 繼續閱讀

《小廣和小明的資安大小事 》阿母設定的密碼居然跟某位總統一模一樣 !!

從密碼設定看母女連心?!…

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阿母的 FB 密碼和網路銀行密碼一模一樣,而且還用連續數字和字母當密碼,身為女兒的小明不能用年紀大了,記不住密碼當藉口,竟也犯同樣的錯誤…難道是遺傳基因作梗嗎?其實也不用懷疑是遺傳基因,因為即使是名人也犯過同樣的錯誤 !

【延伸閱讀】1位副總統候選人,2位總統 , 3位大明星,猜猜哪位用 12345 當密碼?(含12個保護密碼實用的祕訣)

為什麼不能到處使用相同的密碼?

各位是否在社群網站、網路銀行、雲端儲存空間等網路上的多種服務中設定相同的帳號密碼?或許有些人因為「要記住多個帳號密碼太麻煩」、「複雜的密碼記不住」等理由,隨處使用容易被猜到的帳號密碼吧。 繼續閱讀

《小廣和小明的資安大小事 》阿公被手機傳染感冒了?!

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只有  Windows 需要防毒軟體嗎?

因為阿公一向很正經,阿嬤才把他的玩笑話當真,但電腦病毒並非只存在於Windows電腦的這段話倒是真的。雖然Mac惡意軟體的數量並不像Windows上那麼多,但這並不代表可以對Mac 病毒/惡意軟體掉以輕心。例如 2014年 iWorm為Mac安全防護敲響警鐘?新蠕蟲感染1.7萬台蘋果Mac電腦;2012年假 Mac OS 安裝程式透過手機帳戶向使用者收錢

以 Mac為目標、名為「WireLurker」的病毒,在感染Mac之後,會在連接該電腦的 iPhone 或 iPad上安裝非法應用程式(針對智慧型手機、平板電腦的病毒)。 繼續閱讀